個人情報保護方針

株式会社アルファ新洋（以下「当社」といいます）は、ソフトウェア受託開発並びにシステム運営保守等を担う企業として、多くの個人情報を取り扱うなかで、個人情報を適切に取り扱い、保護することは社会的責務と認識しております。そのため、当社は以下の個人情報保護方針を掲げ、全従業員への教育・実践を徹底することにより個人情報の保護を推進していきます。

　

1. 個人情報の取得・利用・提供

   当社は、個人情報の利用目的を明確にし、ご本人の同意を得た上で取得し、目的の範囲内に限り、個人情報を利用します。「併せて目的外利用をしないよう措置を講じます。」また、当社が取得した個人情報は、法令に基づく場合等の正当な理由がある場合を除き、ご本人の事前承諾なしに第三者への提供はいたしません。

   当社のシステム開発などの受託業務において、受託先からお預かりする個人情報を含むデータは受託契約の範囲内でのみ利用します。

 

2. 不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい、滅失、毀損の対策

   当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい、滅失または毀損に対し適切なセキュリティ対策の実施並びに是正措置に努めます。

 

3. 法令、国が定める指針その他の規範の遵守

   当社は、個人情報の取り扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。

 

4. 個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善

   当社は、個人情報保護のためのマネジメントシステムを構築し、継続的に見直し、改善していきます。

 

5. 個人情報の開示等要求、苦情、相談への対応

   当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情、相談および個人情報の本人からの利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等の要請があった場合は、迅速、誠実に対応いたします。

    

6. 個人情報の安全管理のために講じた措置について

   当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。

   個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

   【組織的安全管理措置】

   組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握および安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。

   【人的安全管理措置】

   個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。

   【物理的安全管理措置】

   個人データを取り扱う区域の管理、機器および電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除および機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。

   【技術的安全管理措置】

   情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。

    

   具体的な安全管理措置については下記【問合せ窓口】よりお問い合わせください。

 

〈個人情報保護方針に関する連絡先〉

〒590-0953　　大阪府堺市堺区甲斐町東１丁１番１０号　ＨＫビル５階

株式会社アルファ新洋　管理部

個人情報保護管理者　瀬戸　章吾

電話番号　　　０７２－２２２－８４８５

受付時間　　　平日　１０：００～１７：００（土日祝祭日除く）